Każdy menedżer floty zdaje sobie sprawę, że zarządzanie flotą samochodową może stać się niekończącą walką z ogromnymi wydatkami. Jednak dzięki analizie kosztów i zapobiegawczym działaniom można łatwo monitorować wydatki i zredukować koszty, aby nie przekraczały one budżetu.
Planowanie terminów przeglądów
Utrzymanie pojazdów w dobrym stanie technicznym pochłania sporą część budżetu floty samochodowej. Nie warto zwlekać z naprawą nawet drobnych usterek, ponieważ mogą one prowadzić do poważniejszych awarii, których naprawa może być bardzo kosztowna. Sumując koszt lawety, naprawę pojazdu, niewykorzystane możliwości gwarancyjne i potencjalną wymianę pojazdu, koszty związane z usunięciem awarii szybko rosną. Jeśli jednak opracujesz system przeglądów prewencyjnych dla swojej floty, zapewnisz sobie lepszą kontrolę nad stanem technicznym swoich pojazdów i zmniejszysz ryzyko nieoczekiwanych napraw i awarii na drodze. Dzięki harmonogramowi przeglądów prewencyjnych można ustalić idealne odstępy czasu między regularnymi przeglądami, w zależności od wieku lub przebiegu, co pozwala na ocenę pojazdów w przewidywalnym czasie i wychwycenie potencjalnie kosztownych problemów, zanim się pojawią.
Dobre oprogramowanie monitoringu floty, jakim jest MOTO Flota Manager, pozwoli Ci dodawać harmonogramy przeglądów każdego pojazdu i wysyłać powiadomienia o zbliżającym się terminie, dzięki czemu zawsze będziesz wiedzieć, kiedy Twoje samochody mają być serwisowane. System do zarządzania flotą umożliwia szybkie przeglądanie i zatwierdzanie zgłoszeń serwisowych, a także informowanie kierowców, techników i kierowników o aktualnych naprawach.
Ograniczenie kosztów paliwa
Jeśli serwisowanie pojazdów jest największym wydatkiem, z jakim boryka się większość flot, to zaraz za nią plasują się koszty paliwa. Choć samego wydatku nie da się uniknąć - chyba że chcesz brać pod uwagę pojazdy elektryczne - istnieją sposoby na utrzymanie kosztów paliwa w ryzach.
Menedżerowie flot powinni zapoznać się z indywidualną ekonomiką paliwową każdego ze swoich pojazdów, aby mieć pewność, że ich aktywa pracują tak, jak powinny. Jeśli zużycie paliwa w danym pojeździe wydaje się być wyższe niż powinno, może to wskazywać na potencjalny problem związany z konserwacją lub zachowaniem kierowcy, który można łatwo naprawić, zanim pojawią się długoterminowe skutki nieefektywności.
Kolejnym ważnym krokiem w kierunku obniżenia kosztów paliwa jest upewnienie się, że wiesz dokładnie, gdzie i kiedy wydajesz pieniądze na stacji benzynowej. Karty paliwowe są doskonałym narzędziem do śledzenia zakupów paliwa dla każdego kierowcy, ale jeśli przechowujesz i wykorzystujesz dane z kart paliwowych we właściwy sposób, mogą one stać się potężnym narzędziem, które pozwoli CI zredukować koszty paliwa.
Oprogramowanie do zarządzania flotą pozwala zintegrować karty paliwowe z platformą, co pozwoli Ci wykorzystać dane o wydatkach w odniesieniu do zużycia paliwa przez Twoje pojazdy. Dzięki bezpośredniej integracji nie musisz się martwić o kierowców rejestrujących paragony - masz natychmiastowy wgląd w precyzyjne zestawienia
Innym ważnym czynnikiem w monitorowaniu kosztów paliwa jest kontrola tego, co dzieje się po zatankowaniu pojazdów. Dzięki integracji GPS z oprogramowaniem do zarządzania flot możesz upewnić się, czy wyznaczone trasy nie obniżają wydajności paliwowej Twojej Floty. Proste usprawnienie sposobu, w jaki Twoje pojazdy docierają do celu, może z czasem przynieść oszczędności rzędu tysięcy litrów paliwa.
Optymalizuj koszt użytkowania pojazdów
Wiele z wcześniej wymienionych czynników - konserwacja i naprawy, zużycie paliwa, itd. - wszystkie składają się na końcowy koszt, który menedżerowie flot powinni zawsze śledzić: całkowity koszt użytkowania pojazdów. Ustalenie solidnych progów TCO pozwala na zaobserwowanie, kiedy pojazd przestaje przynosić korzyści finansowe, co z kolei pozwala na oparcie działalności na aktywach, które przynoszą największe zyski.
Ważne jest również, aby wiedzieć, ile dokładnie kosztuje prowadzenie floty, a obliczanie tego na papierze przy wszystkich zmiennych, które składają się na Twoją działalność, może być ryzykownym podejściem. MOTO Flota Manager pozwala na reprezentowanie wszystkich kosztów operacyjnych w jednej platformie, gdzie można automatycznie sprawdzić wszystkie ważne wskaźniki,
Bezpieczeństwa kierowców i pojazdów.
Zapewnienie bezpieczeństwa Twoim kierowcom podczas jazdy ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia przez Twoją firmę ogólnych celów w zakresie sprzedaży i usług. Kiedy kierowcy floty samochodowe uczestniczą w wypadkach na drodze, składki ubezpieczeniowe idą w górę, a Ty stajesz w obliczu ogromnych kosztów naprawy lub potencjalnej wymiany pojazdu.
Najlepsze podejście to takie, które zapobiega incydentom przed ich wystąpieniem, które pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy na wydatkach, których nie możesz przewidzieć. Dlatego ciągła komunikacja i edukacja mają kluczowe znaczenie.
Urządzenia telematyczne są doskonałe nie tylko do oceny tras i kodów DTC, ale także do uzyskania wglądu w zachowanie kierowcy. Możesz na bieżąco weryfikować niebezpieczne zachowania kierowców, takie jak ostre hamowanie oraz sprawdzić wpływ tych zachowań na żywotność pojazdów. Integracja telematyki z oprogramowaniem do zarządzania flotą pozwala zaoszczędzić pieniądze na rutynowych przeglądach. W przypadku awarii pojazdu flotowego warto skorzystać z usług sieci warsztatów samochodowych Moto Flota.
Monitoring floty wpływa na bezpieczeństwo pracownika i towaru, optymalizację kosztów oraz efektywność posiadanego parku maszyn. Dodatkowo daje pracodawcy pewność, że jego flota wykorzystywana jest z jej przeznaczeniem oraz pozwala szybko zareagować w przypadku pojawienia się sytuacji niepożądanych: kradzieży, wypadku, czy nieuczciwości pracownika. Wszystkie te działania wpływają korzystnie na rozwój firmy, co jest niezaprzeczalnym celem każdego przedsiębiorcy.