Chorzów - portal miejski mojChorzow.pl

Wiadomości z Chorzowa

Odpis aktu stanu cywilnego przez internet

  • Dodano: 2020-05-13 06:15, aktualizacja: 2020-05-13 06:58

Od kwietnia 2020 roku przez internet można nie tylko zawnioskować o odpis aktu stanu cywilnego, ale również otrzymać dokument automatycznie – w wersji elektronicznej.

Wniosek można złożyć za pomocą portalu https://www.gov.pl/.

Potrzebne do tego jest posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu wraz z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.

Automatyczne otrzymanie odpisu oznacza w praktyce, że dokument zostanie wygenerowany bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych, a następnie przesłany na skrzynkę wnioskodawcy, bez udziału urzędnika.

Automatyczne wydanie dokumentu jest możliwe przy spełnieniu kilku warunków:

  • odpis aktu musi dotyczyć wnioskodawcy, jego dzieci, małżonka lub rodziców,
  • system - w trakcie wypełniania wniosku - musi potwierdzić, że możliwe jest automatyczne wydanie odpisu; chodzi o informację, czy akt jest zdigitalizowany, jawny i bez założonej blokady wydawania,
  • płatności za odpis należy dokonać online.

W Systemie Rejestrów Państwowych obowiązkowo rejestrowane są akty od 2015 roku - ich odpisy są dostępne od ręki.

Stale prowadzona jest też migracja do systemu starszych aktów stanu cywilnego, a także proces tworzenia w systemie jednoznacznej relacji rodzic – dziecko.

Ważne!
Uzyskany w ten sposób odpis będzie miał moc prawną tylko w wersji elektronicznej. Nie należy go drukować, tylko przekazywać w otrzymanej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej. Automatyczny odpis będzie zawierał podpis kwalifikowany potwierdzający autentyczność odpisu.

Ważne!
Jeśli system nie wyda odpisu automatycznie, to wnioskodawca i tak go otrzyma, w terminie nieco późniejszym, z Urzędu Stanu Cywilnego, który przechowuje dany akt.

Za uzyskanie odpisu trzeba zapłacić, tak jak za odpisy papierowe:

  • 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego,
  • 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Wysyłając wniosek online, wnioskodawca ma do wyboru dwa sposoby płatności – online lub przelew bankowy bądź pocztowy.

Wnioski online w jednym miejscu Pobierz

Gotowy odpis będzie do pobrania w skrzynce odbiorczej na koncie Mój GOV. Znajduje się ona na https://www.gov.pl/ (prawy górny róg strony), a loguje się do niej profilem zaufanym.

Profil zaufany można założyć bez wychodzenia z domu, na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany, jeśli się posiada konto w systemie banku lub innego przedsiębiorcy, który ma zgodę na potwierdzanie profilu zaufanego (ich lista znajduje się na stronie profilu zaufanego) albo kwalifikowany podpis elektroniczny lub też nowy dowód osobisty z warstwą elektroniczną oraz czytnik umożliwiający podłączenie go do komputera.

Gdy profil zaufany jest gotowy, na stronie www.gov.pl należy się zalogować tym profilem do konta Mój GOV (prawy górny róg strony). Później wybrać e- sługę Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu).

Po wypełnieniu elektronicznego formularza dane osobowe wnioskodawcy zostaną automatycznie pobrane do odpowiednich rubryk. Na początku należy zaznaczyć, że dokument chcemy otrzymać na swoją skrzynkę Mój GOV.

Dodaj komentarz

Wyrażam zgodę na publikację postu w formie komentarza zgodnie z obowiązującym Regulaminem.

powiadamiaj o odpowiedziach na komentarz.

dodaj mój adres do newslettera.

Więcej informacji na temat przysługujących Państwu praw zawarliśmy w Polityce Prywatności.