Czy zastanawiasz się, jaką rolę odgrywa biuro księgowe w obszarze księgowości i jakie są granice jego obowiązków oraz odpowiedzialności? Niniejszy artykuł ma na celu dostarczenie konkretnych i wyczerpujących odpowiedzi na te pytania, które często nurtują osoby współpracujące z biurami rachunkowymi lub rozważające nawiązanie takiej współpracy.
Jakie są granice odpowiedzialności biura księgowego i co leży w zakresie obowiązków podatnika?
Biuro księgowe Warszawa to nie tylko usługodawca, to partner biznesowy, który dba o to, by finansowa strona firmy była nie tylko zgodna z prawem, ale i zoptymalizowana pod kątem maksymalizacji zysków i efektywności operacyjnej. Warto jednak podkreślić, że przekazanie ksiąg rachunkowych zewnętrznemu wykonawcy nie zwalnia podatnika z odpowiedzialności za nie. Zgodnie z przepisami, to właściciel firmy ponosi ostateczną odpowiedzialność. Kto jest więc tym właścicielem w świetle prawa? To osoba lub osoby zarządzające firmą – w jednoosobowej działalności gospodarczej będzie to założyciel, a w spółkach - wspólnicy zarządzający działalnością.
Mimo powierzenia obowiązków księgowych biuru rachunkowemu, właściciel nadal posiada odpowiedzialność nadzorczą, która przyjmuje formę pośrednią. Biuro rachunkowe nie może natomiast pełnić funkcji kierownika jednostki.
Jak wygląda odpowiedzialność księgowego?
Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, ważne jest, by zgłosić tę zmianę do Urzędu Skarbowego w ciągu 15 dni od przekazania ksiąg. W przeciwnym razie mogą nastąpić nieprzyjemne konsekwencje prawne oraz finansowe.
Księgowy jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, w tym przede wszystkim ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych. Musi prawidłowo rejestrować operacje gospodarcze w księgach rachunkowych, prawidłowo sporządzać deklaracje podatkowe oraz inne wymagane prawem raporty i sprawozdania.
W przypadku błędów księgowych, odpowiedzialność księgowego może obejmować sferę cywilną oraz karną, w zależności od przyczyny błędu. Dodatkowo, odpowiedzialność materialna księgowego może być regulowana przez Kodeks pracy lub, w przypadku umów B2B, przez kodeks cywilny.
Jakie usługi oferuje biuro rachunkowe?
Zakres usług biura rachunkowego jest ściśle określony przez ustawę o rachunkowości i może zawierać:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- Chronologiczne i systematyczne księgowanie operacji gospodarczych,
- Inwentaryzację aktywów i pasywów,
- Wycenę aktywów i pasywów,
- Ustalanie wyniku finansowego,
- Sporządzanie sprawozdań finansowych,
- Archiwizację dokumentacji księgowej.
Biuro rachunkowe odpowiada za prawidłowe wykonanie powierzonych mu obowiązków, za zgodność z umową oraz prawem, prowadzenie ksiąg rachunkowych, inwentaryzację, przygotowanie sprawozdań finansowych i inne czynności określone prawem i umową z klientem. Nie odpowiada natomiast za błędy wynikające z nieprawidłowych informacji dostarczonych przez klienta, jego problemy finansowe oraz bezpośrednio przed Urzędem Skarbowym, choć ma obowiązek naprawienia ewentualnych szkód wobec klienta.